Les entreprises, petites ou grandes, procèdent chaque mois à la préparation de la paie. Or, tout bon gérant le sait très bien ! Certaines tâches, comme celle-ci, sont mieux exécutées en externe. Voilà pourquoi il convient de miser sur l’externalisation. C’est, d’ailleurs, la meilleure méthode si vous visez une bonne gestion de la paie. Zoom sur ses différents atouts !
Avant tout, il faut que vous compreniez le principe de l’externalisation. Elle consiste à confier la gestion de la paie des salariés d’une entreprise à un expert-comptable, un cabinet ou une société spécialisée. Notez également que la sous traitance de vos paies peut se faire de manière totale ou partielle. Ce qui signifie que le prestataire externe peut prendre en main tout ou une partie de la gestion de la paie.
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Dans tous les cas, les coûts internes relatifs à ce service se retrouvent relativement réduits. En effet, la délégation de la paie évite les charges liées au personnel et au matériel. Car oui, vous devrez recruter une équipe spécialement affectée à l’édition des bulletins de salaire. Sans parler de l’achat de l’équipement informatique utile à cette tâche. De plus, les heures supplémentaires, les horaires variables, le travail de nuit et les primes représentent des dépenses en plus.
En bref, s’occuper de la paie en interne n’est pas toujours la méthode la plus rentable. D’autre part, l’externalisation ne coûte pas cher. Vous pourrez même tomber sur un tarif très abordable si vous choisissez bien votre prestataire.
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Confier la gestion de la paie à un professionnel externe à l’entreprise vous fera gagner du temps. Il s’agit, en fait, d’une activité répétitive et contraignante. Elle exige de longues heures pour gérer les éléments variables et éditer les bulletins de salaire. En plus de cela, il faut suivre l’actualité réglementaire et législative. En un mot, la tâche promet d’être compliquée. C’est la raison pour laquelle beaucoup d’entreprises se tournent vers l’externalisation. Cette solution offre un grand gain de temps à l’équipe RH qui pourra alors se focaliser sur d’autres activités.
Libérée de la gestion de la paie qui se veut une tâche complexe, très réglementée et chronophage, l’équipe RH peut se recentrer sur son cœur de métier. Elle pourra ainsi réaliser des missions à haute valeur ajoutée, telles que le recrutement, le développement des compétences, le suivi de carrière ou encore l’amélioration du climat social… En somme, vos collaborateurs auront assez de temps pour vous aider à générer des revenus pour votre entreprise.
Une tâche particulièrement ardue pour les entreprises est de se conformer aux normes en matière de gestion de la paie. L’externalisation leur permettra de déléguer celle-ci à un spécialiste qui connaît parfaitement les réglementations en vigueur.